◆ 向下溝通渠道

　　其要點是要保持即時性和實效性　　

　　向下溝通其根本目的是為了解決問題，做為管理者要了解實際狀況和溝通中需要解決的問題瓶頸，并提供解決方法，給予下屬提供經驗和指導建議，并緊盯過程能實現管控，注意過程化管理，使目的有效到達。　　

　　注意態度和姿態，注意溝通中講話的技巧，要關心體恤下屬的難處，而非給予壓力，態度應誠懇溫和，把握下屬優點，少批評，慎用懲罰，適時巧妙地給予贊揚和激勵。　　

　　作為上級要善于傾聽，并能夠接納別人的意見，而不是經驗主義和個人主義的自我張揚，因為以前的經驗不一定在當下適用。

　　開會溝通要注意效率，避免形式化，控制時間和與會人員數量；企業高層盡量最后發言，這樣才能讓大家暢所欲言，避免一言堂。　　

　　◆ 向上溝通渠道：　　

　　其要點是避免地位差異，保持積極性和主動性。　　

　　如果有人抱怨領導不了解你，可能是因為你的主動性溝通力還不夠，因為溝通是主動的，積極的。　　

　　在與上級溝通前一定要預先有答案和解決方法。對各個答案和對策一定要有優劣對比和可能出現的后果和風險評估。和上級溝通不一定非要在辦公室或會議室，只要有機會，任何時間和地點都可以和上級溝通。

　　要注意和上級溝通盡量簡化語言和重點，對自己的工作和業務主動提出改善計劃。　

　　◆ 水平溝通渠道　　

　　其要點是盡量能做到開誠布公，設身處地，換位思考。　　

　　決策階層之間的溝通，管理階層的信息溝通，各分支和部門之間的溝通，員工之間的溝通，都屬于水平溝通。　　

　　水平溝通目標是互相配合，提高協作效能，克服本位主義和山頭主義傾向，使企業各個部門之間相互了解，有助于培養整體觀念和合作精神。　　

　　當部門之間出現問題的時候，很多企業中層認為是部門職責和權限劃分的問題，而忽視水平溝通的重要性。　　

　　水平溝通往往有一定困難，如果能避免以自我部門為中心而忽視其他部門的價值，用真誠且比較適宜的方式，來表達自己的意見，需求和感受，溝通才有效。　　

　　所以企業內部的組織架構設置，溝通環境和企業文化環境的持續優化才會讓水平溝通渠道保持順暢。

　　二：溝通機制的常用形式　　

　　李旭先生認為：常用的溝通形式主要有以下幾方面：　　

　　◆ 口語形式　　

　　做為最常用的溝通形式，自信，誠意，開放，幽默，機智，友善等是有效溝通的特質。　　

　　◆ 員工會議 　　

　　針對具體問題，利用會議形式鼓勵大家發表意見，由一定范圍內的管理人員和普通員工共同參加，實行不同等級的成員直接接觸，直接溝通。　　

　　◆ 建制度，建平臺　　

　　經常性的溝通制度，幫助增強員工的向心力和凝聚力，員工就會熱心參與公司的一切事務，保持心情舒暢，提高工作效率。　　

　　如接待日，意見箱，物質獎勵，定期召開分析會，座談會等。　　

　　創造一個與員工平等交流溝通的平臺，傾聽員工的心聲，采納員工提出的合理建議，化解員工的思想疑慮，交流對職業的認識及觀點，引導員工樹立正確擇業觀，事業觀，價值觀，同時發現運營和管理中存在的弱點，盲點等。　　

　　◆ 文字形式　　

　　當信息必須廣泛傳播或信息必須保留時，以報告，備忘錄，信函等文字形式進行溝通，采用文字形式溝通要注意：明確清晰，文字簡潔，合理組織。　　

　　◆ 其它形式

　　電子郵件，專欄論壇，語音信箱，小組會，團隊活動，餐會，郊游，唱歌等正式或非正式地溝通等。

 來源: 致信網