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職場風雨

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老板的秘書:職位不高卻也小看不得

發布時間:2013-09-09 09:32:29

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職場里有一類人你永遠小看不得,那就是老板秘書。

看上去老板秘書職位很低,整天接接電話、訂訂機票、記錄記錄之類,工作瑣碎不起眼,于是許多人尤其業務人員往往沒把老板秘書放在眼里,可是秘書其實小瞧不得。

當時,柳秘書來的時候,大家還暗地嗤笑了一番,老板是男的,弄了個男秘書,來干嘛?看年紀也不是剛出道的大學生,幫著老板做些極其日常而無趣的事,日久一定生厭。

沒想到,柳秘書不但不生厭,而且一做好幾年。聽說柳秘書來自一個被歸并的事業單位,大家認為,工作不好找,三十出頭的柳秘書大概知道生活的艱辛,所以挺珍惜這份工作。時間久了,柳秘書的勤快漸漸受到大家的好評,而且柳秘書跟群眾相處融洽,老板出差,柳秘書沒事的時候,總是喜歡和下面幾個部門的人聊天,大家說起老板的各類壞話時,柳秘書總是一臉無奈的微笑,不說話,仿佛他早已了解,但礙于身份不便表態。大家也相信柳秘書的為人,不會把下面人的牢騷告訴老板。

柳秘書對于自己的職責非常清楚,在老板面前,該說什么不該說什么非常有分寸,在同事面前也如此,有時候老板不在,他偶爾越俎代庖一下,引起下面部門的反對,柳秘書馬上識相地退縮,所以大家對柳秘書都挺滿意。

有一個階段,老板心事重重,因為快到退休年齡,關于接班人的問題讓他頗費思量。有一天,特地招我到他辦公室,我暗自高興會不會是要提拔我,但憑自己多年來的表現,想想老板不會如此昏庸。那他要找我干嘛呢?

老板先說了一通單位前景和他自己未來要退的打算,然后鄭重其事地問我,你看將來誰來接班好呢?

我故作謙虛,這種大事不是我能思考的。老板執意說,你不要有顧慮,大膽說說看。我知道今天不說看來是過不了門了,于是在心里盤點著:在我們單位,有一個部門主任A論資歷能力都是上上之選,但他做事說話太沖,經常在背后諷刺老板;還有一個副總B,按理是可以接班的,調來的時候,大家也認為B副總是要來接班的,可后來從老板的態度來看又很可懷疑。這樣,兩個最適當的人選都基本排除了,那還有誰呢?總不會是沒有任何官職的我吧。

想到此,我靈機一動說,要從能力上講,A主任做接班人合適,可他做事容易得罪人,太沖動;要從順理成章的位置上說,B副總應該可以,但B副總的群眾關系一般,恐怕難以服眾;要從關系協調能力上來說,我覺得柳秘書倒是擅長。最好的辦法也許是讓三個人組成一個領導中心,估計只有合他們三人之力,才能頂上老板退了之后的空缺。

我一邊說一邊觀察老板神色,發現說到柳秘書時,老板的神色仿佛是說到了他的心坎里。

兩年以后,老板正式退下來,A主任被任命為總經理助理,享受副總待遇,B副總仍在原位,而柳秘書被超速提拔為副總,在新的總經理來之前,主持日常工作。

當年說了柳秘書好話的我并沒有得到任何好處,因為時隔不久我就跳槽了。不過,從此我對單位里的老板秘書再也不敢小看。

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