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績效管理

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解密績效考核在民企水土不服

發布時間:2013-07-15 09:42:19

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績效考核作為人力資源管理的工具和方法,其對于企業管理的重要性已為廣大的管理者所認同,相當一批企業在這方面投入了較大的精力。但遺憾的是,通過績效考核達到預期目的的企業卻很少,大多數企業最后不是中途夭折,就是流于形式,那績效考核到底有沒有用,用處何在,怎么做才能更好提升生產力?

案例

趙小姐是一家公司的人力資源部門經理,可是最近她很不愉快,覺得自己花了大力氣精心設計出來的考核方案運行舉步維艱,而且各個部門都不怎么配合工作。

這是一家大型的民營企業,下屬幾個分公司中就兩家銷售公司。總公司在年初的時候為每一個企業制定了一個目標,但到了年終考核時,銷售公司沒有完成任務,其他公司和部門工作完成的質量也不佳。此時,大家最先指責的是銷售部門沒有完成任務。兩個銷售公司人員很氣憤,覺得總公司當初制定的指標就是不現實的,其他的資源也沒提供。由此,銷售部門、財務部門、生產部門和科研部門都各說各的理,最后考核變成了一場爭吵,趙小姐也不知道怎么辦好。

績效考核管理當初是老板大力引進的,并且對人力資源部門寄予厚望,希望能引入考核制度來提升到戰略層面。但是在出現這一連串的問題之后,老板就又被“打回原形”了。比如在做考核時,有些部門的人不會做,說這是人力資源部門的事啊,反映給老板,老板覺得“也對啊!我花了大價錢請你來做,就是要做這些事”。沒法子,所有的績效考核都得趙小姐一個人來寫,結果就淪落為上面發生的一幕了。

解析

案例中趙小姐遇到的問題,是目前許多企業中普遍存在的問題,企業老板對考核很無奈,花了大力氣大價錢設計出來的考核方案或被束之高閣,或在實際運作中舉步維艱。各級主管怨聲載道,員工議論紛紛,老板在走馬燈似的換掉幾任人力資源經理后,開始責備HR不專業、制度執行不力、員工素質不高等等。

從傳統的“德勤績才”考核到目標管理、平衡計分卡的應用,藥方用了無數,可為什么著名外資企業屢試屢爽的完美方法到了本企業卻失效呢?很多企業老板對此百思不得其解!

根據筆者在咨詢實踐過程中的觀察,發現一些民營企業在績效考核方面普遍存在以下問題:

1、部分管理者并不真正明白考核的目的

有許多企業一味強調要引進世界先進的考核手段,別人有的我們也要有,仿佛這樣企業才能走出國門,與世界接軌。但在企業管理者者心目中,考核無非就是獎優罰劣,就是咱們傳統的“胡蘿卜加大棒”。績效考核的最終目的是什么?很多企業覺得把人事部改成人力資源部就已經很先進了,孰不知做的仍舊是單純的人事工作。

顧名思義,績效考核就是通過考核挖掘出績效來,績效考核只是績效管理中的一個環節。績效管理包括績效計劃、計劃執行、績效考核、績效反饋面談等幾個階段,這幾個階段都是一環扣一環的,哪一個環節出了問題,都會影響企業的最終績效水平。

很多企業往往是單純的通過對員工最后產出水平做出考核,不注重過程管理,一味對結果考核是很難讓企業提高績效水平的。在對最后結果考核前,要做好績效計劃的工作;在平時工作過程中,要對員工工作進行輔導;在考核結果出來后,要與員工共同進行績效面談,分析原因、找出差距,進行績效改進。經過這樣的一個閉環績效管理流程,企業的績效水平才會得到提高。

2、上下級之間缺乏績效面談

民營企業的績效考核幾乎從不面談,仿佛只是為考核而考核。又因為考核得分沒有設置超過100分的,因此負作用較大。

因此,民營企業應切實合理地根據公司戰略確定組織架構,對組織中每個崗位的職責、重要程度、任職資格等進行客觀分析,編制詳細的崗位說明書,并且進一步確定公司的薪酬策略、薪酬結構、招聘與培訓計劃等。

在制定績效考核時,上級領導要與員工就執行績效計劃進行不斷溝通,而不是像很多企業管理者一樣,一旦制定完計劃就萬事大吉,只等年底或者績效周期結束進行評價和考核。

如果在這一階段缺乏充分溝通和交流,會導致許多企業的績效管理工作陷入困境。上級要對下屬的績效成長負有指導責任,要注意搜集、觀察、記錄員工的業績表現,這其中包括好的和不好的表現。這種績效記錄對于將來的績效反饋面談、對員工進行獎懲甚至解雇都是非常重要的事實依據。在必要時,還需要員工在績效面談記錄表上簽字確認。 

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