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績效管理

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績效面談的8大技巧

發布時間:2012-10-30 09:37:47

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    在績效面談中,經理是主導者,如何使面談過程更加有效,如何鼓勵員工參與,鼓勵員工談出自己的想法,并吸收員工的想法,形成有效的改善建議,是經理要認真思考的問題。下面請看績效面談的8大技巧。

    1、支持

    當你以一種不具威脅性、鼓舞人心的方式提供反饋時,反饋最能被員工聽到和接受。當你對員工進行出反饋時,要做到不帶情緒、心平氣合。鼓舞人心的反饋信息不僅僅關注過去,還具有前瞻性和清晰的目標,那就是幫助員工來改善未來的績效。

    2、直接

    有時候我們會覺得提出否定性的意見不太舒服,每當這個時候,我們就容易猶豫不決、旁敲側擊或做暗示。在進行績效面談時,越直接越好。直接意味你不但要說出對方哪個方面表現得不好,還要說出你的理由,向員工表明你掌握了相關事實的細節,讓對方明白你真的是在幫助他改善績效,而非訓斥和責備。

    3、具體

    當經理的反饋的信息詳實具體,并且包含了可以提供參考或依據的事實時,反饋最有效。“你接電話的速度不夠快”這種反饋就不是一個具體的信息。如果你能指出對方在哪一次接誰的電話不夠快的話,效果就會好的多。這也是為什么經理要做績效記錄的原因。

    4、描述行為

    績效面談要側重于員工做的事情和他能控制的因素,遠離人格、態度和員工不能掌控的因素。如果你覺得員工的態度確實有問題,那么先談談行為舉止和這種態度的表現,而不是從態度本身談起。

    5、不要讓人接受不了

    人們在達到接受極限之前,只能吸收一小部分反饋信息。如果經理提供的信息太多,讓員工接受不了,那么他們就不會再聽了。

    6、考慮時間安排

    人們有些時候愿意接受反饋信息,有些時候則不愿意。比如,如果員工處于生氣、疲憊、饑餓或緊張的狀態時不是做績效面談的最好時機。這一點同樣也適用于經理。如果經理試圖在自己緊張、生氣或疲憊的狀態下提供反饋信息,那么可能會詞不達意,或說錯話。

    7、分享控制權

    當對方主動尋求你的反饋,或同意接受你的反饋時,反饋才能最大程度地發揮作用。否則,你的反饋就是多余的意見。經理可以在對員工反饋的時候更多地征求員工的意見,在談論一個話題時要注意和員工的互動,在完成一個話題之后進入下一個話題。讓員工掌握更多的主動權,激勵他們參與的積極性。

    8、共同規劃行為

    在做績效面談時,經理往往側重于談員工應該怎么做才能改善績效。為了強化這種觀念,最好在面談結束的時候,和員工針對面談過程發現的問題做一個有效的規劃,并在規劃里明確各自的分工,把績效面談成果以文字的形式明確下來。

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