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招募甄選

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內部職員選拔任用的好處及問題

發布時間:2011-10-13 10:31:37

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   公司內部調整員工工作的幾種方式:

    1.部門招聘

    在規模較大的企業里,HR會不定期地將各部門空缺職位公示在內部網站或者公告板上,注明職位要求,面向所有員工進行招聘。利用這種形式轉換部門的成功率很高。

    2.輪崗

    很多外企對新人都有強制性的輪崗制度,就是在職位設置完備的大部門或者事業部里,員工定期地在不同崗位之間輪換。通過輪崗,員工既可消除在同一崗位重復工作的倦怠感,還可以發現自己真正擅長和喜歡的崗位。

    3.轉崗

    在不同企業里,轉崗有兩種不同含義。一種是,對于績效考核不佳、遭遇末位淘汰的員工,企業會給他轉換到其他崗位工作的機會。另一種是,有定期(比如1年)轉崗的制度,所有員工(有特殊規定的除外)都可以根據自己的興趣選擇部門,如果確有空缺而且達到職位要求,就可以成功轉崗。

    我們從個人的角度為內部跳槽困擾許久,不如聽聽企業HR部門怎么看待這個事情的,也許你會茅塞頓開。

    聊起這個話題,松下電器(中國)公司人事總務部副部長王曉維頓時嚴謹而滔滔不絕起來。松下有完備的內部招聘及轉崗、輪崗的人力資源制度,在很大程度上給員工一個更公平公正的機會選擇職業道路。

    松下為什么那么看重內部招聘?

    如果有職位空缺的話,我們首先采用內部招聘,然后才考慮外部招聘,迄今為止,我們有50%以上的職位是內部招聘成功的。企業與其去外面招人才,不如在企業內部的現成人才里進行挖掘,這樣也大大節約了企業人力資源成本。

    大公司的信息平臺都很發達,全國各地所有的分支機構都可以看到崗位的空缺情況,如果有崗位有需求的話,我們會面對所有人公開這個崗位的條件,比如工作年限、經驗值等,這跟對外招聘的概念一樣。

    具體過程中如何協調員工個人、部門和HR規劃三者的利益?

    具體內部招聘的過程都是比較保密的,都是由人力資源部門來主導這件事情,一旦最后確定應聘成功了,由我們出面來跟兩個部門溝通。任何一個面試成功的員工肯定是原來部門的骨干,如果他不是優秀者,下一個部門也未必希望他加入。既然公司認可這種制度,那么,各個部門都要百分之百支持,我們強調的是公司整體的人才配置,整體最佳而不是個別最佳。

    當然,也有人繞過人力部門直接去找部門領導謀求調動。如果沒有職位空缺的話,也是不可能成功的。為了避免達成私下秘密交易,空缺的職位必須在企業局域網里進行公示。部門會根據流程把這個人推薦給人事部門,人事部門跟相關部門一同進行評估,這是個協調過程。

    關于崗位輪換,松下有沒有一些硬性規定?

    有松下有一個特色是,如果要做到經營管理者,必須要有幾個不同領域的經驗,他/她的提升和前期不同崗位的經驗值最好能有所關聯。

    在一個大的團隊里,都有一個“輪崗”的概念,比如在財務部門,剛工作一兩年的人,要在出納、財務管理等崗位輪換,最后你可能回到你最初的崗位。公司有一個大框架,讓每個部門的業務規范化,保證每個人學到不同的東西。

    我們是一個事業實體,經常會有在其他領域工作或者具備相關經驗的同事,轉到其他崗位上。比如做媒體公關的人,可能會去做市場和人力工作,因為具備了新職位要求的基本素質。

    企業常遇到的情況就是大家都想去最好的部門,為了避免優勢員工都往優勢部門流動,我們會平衡各個部門之間對人才的需求。在一個大的集團里,不可能為了某個表現優異的部門把其他業務拋棄,每個行業每個部門都會有其峰值和低谷階段,所以部門的優勢總是相對的。

    內部招聘通常會出現的問題

    (1)主觀的影響

    從單位內部選拔人才,絕不是要主導者把眼光僅盯在整天繞著自己身邊轉的幾個人身上。而是在全企業、各層次和范圍內。科學地考察和鑒別人才。

    (2)求全責備

    從單位內選拔人才,決不要因為對員工過于了解面對他們求全責備;事實上用其所長,注重晉升者他能夠做到什么,關鍵優勢和特長才是著陸點。

    (3)將人才固定化

    不能用一個固定不變的模式來套人才,要唯才是舉。難才是用,只要能夠為企業組織的發展和實際工作出謀劃策。積扳貢獻力量者,都應在選擇之列。

    (4)沒有全方位地發現人才

    管理者可從員工的工作實踐、部門推薦、員工檔案、考績等多種途徑全方位地發現人才。通過多種路徑。考察了解人才的方方面面,最終選定適合之人。

    (5)工作不合理

    管理工作上軌道,在弄清楚部門或該工作因為什么原因,需要什么樣的人才的基礎上。才能進一步在每天的工作當中。從員工的工作表現、效率和品質中,通過深入了解去發現合適的人才,并給予適才適所的配置和任用。

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