面試缺席會有損招聘團隊的聲譽，導致招聘經理失去信心和影響整個招聘過程。候選人面試缺席會讓面試官的損耗寶貴的工作時間和往返時間(當面試官已經前往面試地點)。但是，公司是否可以讓面試缺席數量降至最低嗎?當然，雖然你不能保證100%的面是到達率，但是你可以用以下步驟來避免：

1.衡量候選人真實的工作興趣。 雇主/招聘者會興奮的當他們看到一個完美的應聘者，但這些完美的應聘者可能會有其他公司職位選擇，所以你應該仔細衡量他/她的利益和確保展示出公司的優點。你也應該花時間評估應試者是否真正對公司感興趣，一個跡象表明在邀請的候選人參加面試之前可通過對方的簡歷和求職信來觀察。缺乏一個個性化的簡歷(或千篇一律的求職信)意味著候選人是在“分散獵取”，這意味著他們對這家公司的興趣并不高，這使他們有可能會缺席往后的面試。HR可以在第一輪簡歷篩選或在第一次面試之前即可看出。

2.確保你的招聘過程有推動力、清晰性和確定性。如果招聘過程經歷中有延遲，被延長和候選人沒有把握多久他們認為可以進入下一輪面試時，整個招聘過程將會受影響，候選人有可能會在第二輪、第三輪面試中“缺席”。為什么?因為候選人可能會被其他的機會分心或可能失去興趣，也或者決定留在原地。確保能有效地組織和管理招聘甄選過程，并提高招聘過程中業務部門與人力資源部門的協同性過程。通過自動化的工具讓候選人在每一個面試環節都清晰地指導自己當前的面試進展，這將能更好地提高候選人的面試積極性。

3. 讓候選人在選擇少數面試覺得特別的。如果你得到以一個知名企業的面試，在有大量候選人的第一階段面試， 候選人可能會感覺他們是沒有機會進入第二輪的面試，這樣會增加缺席的風險。關注面試名單上的小部分人(大概四個候選人)，并讓候選人知道他們被特別關注，并有極大的機會進入下一輪的面試。這將使他們感到更可靠、更有機會得到這個職位，因此不太可能在面試中缺席。

4. 避免最后一分鐘的時間沖突。繁忙的專業人士往往會被他們現有工作影響他們參加面試, 因此這類候選人也是處于高風險的面試缺席位置。在可能的情況下, HR可以提供選項，晚上，早上或周末的時間，讓面試更加靈活。這也可以減少面試的缺席率。

5. 向候選人介紹/推銷公司的業務和職位。在今天的雇傭市場中，雇主品牌建設是關鍵。 最頂尖熱門的候選人不乏其他的選擇,例如更知名的公司更強勁的雇主品牌。因此在面試前期，在第一次面試之前和在第一輪面試期間，確保你不斷傳遞消息關于公司品牌的積極的方面。 這將最小化第二次面試的缺席率。

6. 讓候選人的面試變得容易。HR可以利用招聘管理軟件等工具，讓潛在求職者在選擇、取消，推遲或提前重新安排面試的時間時更便捷。而且，HR應該在設置系統自動發送郵件通知提醒候選人(在面試的前2-3天)。若候選人的時間有所變動，他也可以能夠及時通知HR，這將減少計劃外的無故缺席，給HR更多的時間去做其它安排。