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績效管理

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績效管理 切勿短視!

發布時間:2013-02-27 14:26:50

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    A公司是某醫藥集團下屬的一家年產值4個多億的生產型醫藥企業,產品銷量每年增長30%以上,產銷兩旺。今年正在申請cGMP(動態藥品生產管理規范)認證,這是公司的頭等大事。并且在目前全球化的競爭環境下,公司面臨環境的迅速變化,外資藥企快速搶占市場,國家醫改政策頻出……在這樣的背景下,公司如何基于長遠的戰略目標,全面而平衡地審視自身實際情況,分析影響企業經營成果的各方面因素,尋求更為科學有效的管理理念和管理方式,顯得尤為重要。而公司以往的績效管理僅著眼于解決眼前的問題,并沒有起到實際作用,考核過程與結果往往與公司戰略脫鉤,市場質量投訴案件等問題頻現。

    分析績效管理存在的典型問題

    1.戰略與績效之間“缺口”明顯

    從本質上來講,績效管理是承載企業戰略目標和戰略實施的主線,需要圍繞公司戰略目標進行層層分解,各個層級之間具有嚴密的邏輯關系或數量關系,并且應當通過“自上而下分解”和“自下而上反饋”的雙向過程進行確定。而目前的突出問題是,每年的績效考核都是上級直接制定的,下屬頂多提提意見,隨意性比較強。由于沒有進行績效計劃制定過程,導致公司的戰略目標無法得到各層級考核目標有效分解,使各層級考核指標的實現無法支撐企業戰略的實現,在公司戰略(或者年度目標)與具體落實到員工日常工作行為之間,具有明顯的“缺口”。

    2.績效管理沒成體系

    企業管理層從意識上來講,自上而下只注重績效考核、關心考核結果,將“績效管理”等同于“績效考核”,而沒有從系統性角度出發,形成績效計劃、績效實施、績效考核、績效反饋等有效循環和閉環,也就不能持續提高績效管理水平。

    3.考核結果應用單一

    考核結果僅僅應用在獎金分配上,組織績效、員工績效的考核結果并未形成及時反饋,使得各組織單元及員工無法及時了解自己工作的“短板”,相應也就無法制定明確的行動方案對績效進行持續改進。此外,在某種程度上,績效較好的員工由于沒有得到及時認可而產生挫折感;工作能力和經驗待提升的員工由于難以發現自身的問題,而不利于其績效的改善和能力的提高。

    4.組織氛圍緊張

    由于績效與戰略目標、工作重點結合度不緊密,導致員工工作目標和標準不明確,員工不明白對其工作的要求,工作中無所適從,感覺管理者的角色是裁判,考核就是要挑毛病;而管理者對員工績效的判斷通常是憑印象,主觀而武斷。管理者與員工之間關系緊張,組織氣氛不融洽。

    厘清績效管理體系變革思路A公司結合目前績效管理方面的問題和所處的環境,經過充分地研討,決定從如下角度著手,進行績效管理體系的變革:以目標和年度工作重點為導向,將“績效管理”定義為連接上下、前后環節的主線。

    從“系統性”角度出發,將“績效管理”定義為涵蓋目標、計劃、考核、反饋、應用的完整系統。

    從“效果性”角度出發,將“績效管理”內涵定義為:牽引公司發展、改進業務短板、提升業績和整體能力。

    具體來講,為達到上述目標,A公司明確圍繞戰略制定科學規范的績效管理制度,牽引企業各項經營活動始終以戰略為中心來展開,借助現代化、科學的績效管理工具,把企業的使命和戰略轉化為有形的目標和可衡量的指標,分解各層級考核指標,綜合評價各層級人員業績。

    把握關鍵環節、確保績效管理落地

    1.以戰略為導向構建績效考核指標體系

    重點從“邏輯關系”和“數量關系”角度,借鑒平衡計分卡的思想,描述“企業如何創造價值”、各個業務實體在價值創造過程中的定位。確切地說,通過描述組織如何達到企業戰略目標而創造價值,繪制出企業的戰略地圖。

    為保證分解結果能夠得到公司上下的廣泛認知和認可,在繪制戰略地圖的基礎上,明確各個戰略主題的主要內涵或評價重點。

    通過戰略地圖,把企業的戰略目標分解為一系列的戰略性衡量項目,建立起企業級的關鍵績效指標。經過集團高管、集團績效經理及子公司總經理反復溝通,梳理出公司今年的戰略目標,即企業級的KPI。

    然后,借助任務分工矩陣、魚骨圖等工具,把企業的戰略目標落實到各部門乃至基層各組織單元,并分解為部門級的KPI,使公司的戰略順利分解到部門年度工作重點中去,讓部門工作任務的完成能夠支持企業戰略的實現。沿用此過程,再將部門級KPI進行分解,得到各崗位的KPI.由此,形成自上而下的銜接并保持一致,有效保障各個組織單元、各員工的年度工作始終圍繞公司戰略和工作重點展開。

    2.績效管理有效執行,組織保障必不可少

    我們都知道,績效管理如果缺乏強有力的組織保障、沒有建立嚴密的組織體系,那么再完善的體系、流程、方法都只能是紙上談兵。所以,A公司成立了績效管理委員會和績效日常管理小組,并且明確了績效管理過程中的管理角色和權責定位,以保證績效管理工作的有效開展。績效管理委員會是最高權力機構,由集團總部分管子公司的領導、集團總部績效經理、子公司總經理及副總組成。績效日常管理小組由各部門經理組成,具體執行績效管理工作。

    3.績效考核結果等級分布清晰可見

    由于該企業實施績效考核時間不長,有些部門經理對績效管理的認識還不到位,公司沒有形成良性績效文化。雖然“強制比例分布”在某種程度上為管理者和員工所詬病,但是從改善企業績效文化、加大績效管理推進力度角度上來講,該決定在未來兩年內實行績效考核結果的強制分布政策十分必要。A公司制定了“樹立少數人,鼓勵多數人,懲戒個別人”的分布策略,將績效考核結果劃分為A、B、C、D四個等級,分別對應優秀、良好、合格和不合格,并為各個等級定義了考核結果分值區間,比例分別為A(10%)、B(20%)、C(60%)、D(10%)。

    通過強制分布法給管理人員施加了一定壓力,讓管理人員平時就自主地關注、輔導和記錄下屬的績效表現,并對考核結果進行及時修正和調整,避免考核流于形式。

    4.將績效改進作為績效管理的核心功能

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