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績效管理

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管理要跨越績效“溝通”障礙

發布時間:2011-11-24 16:30:16

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    很多人力資源經理存在這樣的苦惱:對于績效管理的目的、意義、過程、方法理解得很深刻,明白考核的目的不單純在于對于業績的考核,而是對于業績的反饋、總結與提高,也知道業績管理過程的目標設定、過程監督、業績面談等程序。但是,真正操作起來,效果就是不盡人意。出現這樣的情況,很大的原因是因為績效溝通的有效性不足。

  溝通前提:關注員工利益

  有效的溝通不僅僅在于溝通的技巧,也在于溝通雙方的利益取向和溝通的內容。績效溝通同樣如此。有效的績效溝通首先有一個前提:對員工利益和成長負責任的理念和態度。企業在績效管理過程中,主要考慮自身的利益,很少考慮員工的利益,更談不上對員工成長負責。績效管理實際上僅僅是企業經營過程中的一種監控,對于部門、對于員工的監控,而不是完整意義的績效管理。

  許多企業的核心理念是“以人為本”,但在實際管理過程中沒有真正體現出來,拒絕對員工負責任。企業對員工沒有承諾或者承諾不兌現,員工對企業就沒有歸屬感,管理者和員工都是短期行為。這樣的績效溝通,無論多么有技巧,效果也不好。

  華為管理人員的績效溝通的原則之一就是對員工成長負責任,核心目的不是看員工上個考核周期內做得怎么樣,而是把員工當成企業的資源,根據公司和人力資源部的委托進行有效管理、培育、增值。

  溝通目的:反饋、激勵、輔導

  在績效溝通過程中,員工成為溝通的主體,員工的能力、態度、情緒、業績成為溝通的主要內容。管理者需要對員工的主要工作及其表現有全面的了解、客觀的評價,能夠恰如其分地評價下屬的工作表現,發現其情緒的變化、能力的優缺,進行快速的反饋與適當的激勵輔導。

  許多管理者把主要精力放在業績判斷上,似乎績效溝通只是為了辨別清楚下屬的業績水平,這樣績效溝通往往演變成一場爭論,最后不歡而散。所以,有效的績效溝通功夫在詩外。

  溝通的內容要全面

  有效的績效溝通包括四個層面的內容:一、目標任務、標準、工作流程;二、結果、績效、員工能力;三、職業生涯設計、潛力發揮;四、個人和組織利益、生活目標、感情因素。

  績效溝通是信息雙向溝通的過程,是管理PDCA的一個環節。管理者首先針對的是工作任務與流程,對事不對人,客觀準確地進行分析、反饋、評價,以利于今后工作的完善和提升。

  管理者不僅要關心員工的工作績效、職業生涯等要素,還應該了解員工的想法、思想動態、日常管理中員工的意見等非職業要素,這些雖然似乎與業績無關,在實踐過程中卻往往成為影響員工工作態度、工作結果的關鍵因素。

  職業人員應該具備自我調節的能力,但在面臨事業挑戰和壓力時,也會產生各種抱怨,這是企業應該注意的。聯想集團十分注重員工的生活和感情,各級管理者在績效溝通的時候會專門詢問下屬的生活和感情的情況,并積極予以協助。因此聯想的團隊非常團結,非常有戰斗力,號稱“斯巴達克鐵軍”。

來源:網絡

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