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員工管理

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評估與提升員工的敬業度

發布時間:2011-11-16 17:04:36

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    一項針對40家全球性企業的調查發現,員工的工作敬業度與公司業績高度相關。員工敬業度最高的企業,每年總體營業收入及每股盈利分別上升了19%和28%,而員工敬業度最低的企業,其總體營業收入及每股盈利每年分別下降33%和11%.此外,高敬業度和低敬業度員工在工作績效上存在明顯的差異,敬業員工的工作績效要比不敬業的員工高出4到9倍。

    因此,如何提升員工敬業度,已成為大家共同關心的課題。

    中國企業員工敬業度普遍低

    中國的經濟增長速度雖然遠高于其他國家,但是員工敬業程度則低于其他國家。中國的敬業員工和怠工員工的比例是1∶2,遠低于美國的1.5∶1,甚至還不如同屬于發展中國家的巴西和泰國。相信不少企業的管理人員都有類似的感覺:組織內大量的員工“身在曹營心在漢”。

    有些管理者甚至認為,對于工作不愿投入的員工,無論公司如何做都難以改變他們,還不如將重點放在處于中間位置的大量員工。事實好像也很符合他們的想法,那些敬業度比較低的員工,很快便“很自然、很合情合理地”離開了公司。

    事實真是如此“想當然”嗎?那些缺乏敬業精神的員工并不是自始至終都如此消極懈怠。他們也曾抱著極大的熱情投入到工作之中。但是,隨著時間的推移,他們發現不能從工作中得到自己想要的東西,為此感到郁郁不得志,沉迷于消極悲觀的情緒中不能自拔。此時,如果不對其采取行動,他們很可能一邊拿著薪水,一邊牢騷滿腹或是尋找新的工作,直至最后離開。

    但是,如何才能夠提高那些“缺乏敬業精神的員工”的敬業度,點燃他們的工作熱情呢?

    用Q12法測評員工敬業度

    在提升員工敬業度之前,首先要明確如何判斷員工的敬業度高低?

    目前普遍的方法是采用“蓋洛普Q12測評法”,其主旨是通過詢問員工12個問題,來測試員工的滿意度,同時幫助企業尋找最能干的部門經理和最差的部門經理。但是,該測評工具使用并不方便,需要問讀者180個問題,而且為了確保答案的準確性,需要回答者通過具體事例回答問題。被測試者的配合程度,直接影響了測試結果。

    同時,該測評法僅注重“員工的忠誠度”和“員工滿意度”結果的高低,并不能給出提高員工滿意度的具體方法。

    那么,是否有一種有效、易操作的方法來提高員工的滿意度呢?

    實際上,對于如何提高員工滿意度,高額的薪酬并不是最重要的。重要的是企業如何利用薪酬及其他形式的獎勵獲得員工的認可,令員工產生歸屬感。

    提升敬業度的終極方法

    2011年,在美國ASTD上發布的最新員工敬業度調查研究成果中,所有員工按照“能量”和“態度”兩個維度被分為四類:旁觀者、成就者、無用者以及玩世不恭者(見圖表1)。以上劃分的原則不僅僅是員工的工作滿意度,更注重其工作績效。

在不同時期、不同狀態下,每個人的工作狀況和態度會發生變化。因此,針對“旁觀者”、“玩世不恭者”、“無評用者”這三個象限里的特定人群所出現的不同狀況和問題,應提供不同的指導方法和工具,來輔導管理者對這三個象限的員工進行針對性的指導和培訓,從而使其從認知到行為皆得到改善,最終進入“成就者”的象限,達到組織績效提升的目標。

    比如,為了提升旁觀者的敬業度和績效,可以采用以下行為干預辦法:

    將他們在工作場所中的不利因素降低到最小化;

    讓他們經過深思熟慮后再采取行動,即使沒有成功也不責備他們;

    促進他們與各部門合作,而不是相互競爭;

    支持幫助他們勇于挑戰自我,并采取一些規避風險的措施;

    要明確地表示出對他們的關心和照顧;

    注意對他們提出改進意見的方式,而不是一味地批評;

    致力于提高他們的自信心,使他們能夠主動地承擔責任。

    為了提升玩世不恭者的敬業度和績效,可以采用以下行為干預方法:

    給他們提供更多的機會,讓他們在各自領域有更多的權利及決策影響力;

    要設法提高他們的自尊心,讓他們感到非常自豪和專業;

    采取行動來支持他們對客戶或者其他組織所做的任何承諾;

    承認他們以正當合適的理由而可能采取不同的立場;

    當出現問題時,要鼓勵他們更注重解決問題并防止今后再發生,而不是試圖推卸責任;

    要明確的指責對自己的客戶、員工或者其他的組織部門無禮的人;

    要保持信息暢通,即讓他們清楚地知道他們的部門或者組織發生了什么事情。

    對于“無用者”,則需要分析他們在態度與能量兩個維度表現較差的原因,具體分析如何才可以激發出他們的工作熱情。此外,需要將針對“旁觀者”與“玩世不恭者”的方法結合起來,最終提高“無用者”在態度與能量兩個維度上的表現。

    為了保證行為干預的有效性,通常需要每兩年對員工進行四次評估與測試,并隨時根據人員發生的相關(能量和態度)變化進行相應的策略調整。

來源: 《培訓》雜志

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