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薪酬管理

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年終獎如何不再年關(guān)難過

發(fā)布時(shí)間:2011-08-16 11:30:10

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    年終獎是員工薪酬的一部分,也是激勵(lì)員工的重要手段。但對很多企業(yè)而言,經(jīng)常會面臨企業(yè)和員工“雙輸”的結(jié)局,員工因年終獎生產(chǎn)對企業(yè)的不滿從而離職,企業(yè)有財(cái)務(wù)付出卻沒有達(dá)到預(yù)期的激勵(lì)目的。為什么會是這樣呢?年終獎要起到正激勵(lì)作用是有前提的。只有在員工認(rèn)為自己得到的回報(bào)與自己的付出和自己的期望值比較吻合時(shí),年終獎才會產(chǎn)生激勵(lì)作用。

    要想滿足這個(gè)前提條件,使年終獎起到正激勵(lì)作用并不容易。曾有統(tǒng)計(jì)說,87%的員工不滿意公司的年終獎。有超過67%的被調(diào)查員工認(rèn)為年終獎低于期望值。其實(shí)對于已經(jīng)決定離職的員工而言,此時(shí)獎金的多少通常已經(jīng)不能影響員工的決定了;但對于那些無近期離職計(jì)劃的員工而言,如果獎金數(shù)額和本人的期望差距很大,則會成為其考慮離職的一個(gè)導(dǎo)火索;對于那些原本已是身在曹營心在漢的員工,如果對獎金不滿,則加速了其離開。

    員工領(lǐng)取完獎金就從企業(yè)離職,我認(rèn)為這不能認(rèn)作為是員工的錯(cuò)誤行為。獎金是公司對員工過去一年工作的肯定,并不作為對未來的要求。所以員工有權(quán)力離開。此時(shí)公司應(yīng)該多反思反思自己的問題,為什么留不住你想留住的員工。

    要想解決員工“認(rèn)為”自己付出和回報(bào)吻合的問題,首先面臨公平的三大難題。

    首先員工會和企業(yè)內(nèi)部的人比。一個(gè)企業(yè)里獎金最高的人只有一個(gè)。比其拿得少的人都有可能認(rèn)為:憑什么我拿得比他少。有人說此時(shí)可以用量化指標(biāo)的績效考核結(jié)果來解決。但是,不是所有崗位的考核指標(biāo)都可以量化。即使是可以量化指標(biāo)的崗位員工,可以解決和自己同崗位員工比較問題,也難以解決跨部門比較的問題。

    其次是和個(gè)人的過去比。我去年拿了那么多獎金,為什么今年只有(或只增加)這么多?其實(shí)原因可能有很多。公司業(yè)績不如從前,公司獎金的總額可能減少了;員工的崗位發(fā)生變化,考核結(jié)果不如去年等等;

    最后,員工會和其他公司的員工比。包括競爭對手的員工,包括身邊的家人、同學(xué)和朋友等等。通常只和高者比,結(jié)果也可想而知。

    我不同意本案例中關(guān)于絕對公平的提法。員工滿意度來自于每個(gè)員工站在自己角度“認(rèn)為”的公平。所以人力資源工作者需要在這方面多做工作。具體建議如下:

    建議一:事先約定

    財(cái)年開始之前,一定要制定書面的績效考核方案,并以員工簽字認(rèn)可為結(jié)果。絕大多數(shù)員工是很看重獎金的金額的。我個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)是:獎金最好是可以算出來的。即把年終獎金的金額和量化的考核指標(biāo)掛鉤,事先用公式制定下來。這樣到年底,每個(gè)人都可以自己算出自己的獎金,而方案又是事先員工同意過的,這樣可以減少爭議,減少員工的抱怨。至于定性的指標(biāo)考核結(jié)果,建議可以和員工的工資級別和職務(wù)的晉升掛鉤。

    建議二:區(qū)別對待

    我是同意案例中老總對年終獎發(fā)放方式的決定的,F(xiàn)實(shí)生活中,很多的企業(yè)出于現(xiàn)金流壓力、避稅和牽制員工等原因采取年終獎非一次性發(fā)放,或者攤在今后的工資,或者來年分期發(fā)放。不論企業(yè)采用這種安排的真實(shí)理由是什么,員工通常都會認(rèn)為企業(yè)的動機(jī)是牽制員工。所以采用此種方式發(fā)放年終獎金的企業(yè)要和員工進(jìn)行充分溝通說明其理由,避免出現(xiàn)影響員工對企業(yè)的歸屬感和信任感。而出于牽制員工的想法而采用此方式,留得住人身留不住人心,是不可取的。

    分批發(fā)放獎金是不是一定不可取呢,也有例外。一種情況是,企業(yè)和員工是事先約定,對獎金的小部分金額進(jìn)行分批發(fā)放;還有一種情況是,企業(yè)只和高級管理者事先約定好了,對其的獎金分批發(fā)放。

    我建議那些有現(xiàn)金流壓力的企業(yè)考慮第二種方式,因?yàn)楦吖艿莫劷鸾痤~一般數(shù)量較大,而且高管對分批發(fā)放的接受度高于普通員工。高管人數(shù)少,如果出現(xiàn)問題,溝通成本也較少。

    所以獎金的發(fā)放方式可以考慮不同級別的員工區(qū)別對待。

    建議三:重視溝通

    在績效考核過程中,我們總在強(qiáng)調(diào)溝通的重要性,認(rèn)為績效面談是績效管理中必不可少的一環(huán)。要解決員工感覺合理的問題,溝通也是必不可少的工作。主管和其負(fù)責(zé)的員工進(jìn)行績效溝通,并征求員工對于年底獎金的看法,盡可能去通過信息的補(bǔ)充,來平衡員工的心態(tài)。

    案例中的HR建議根據(jù)職位的高低來確定年終獎的多少,優(yōu)點(diǎn)是操作簡單。這對企業(yè)很重要,因?yàn)榭己艘残枰杀。但HR判斷此方案不容易產(chǎn)生分歧卻是錯(cuò)誤的。該方案解決了不同職務(wù)之間公平的問題,但沒有解決同級別的問題。其實(shí)無論績效考核體系多科學(xué)完善,員工都會有不滿的,管理者應(yīng)有相應(yīng)預(yù)期和應(yīng)對方案。

    本案例發(fā)生在企業(yè)的特殊時(shí)期,績效考核體系還沒有建立,此時(shí)更需要我們靠溝通來了解員工的想法,提出解決的方案。比如案例業(yè)績好欲離職的員工,企業(yè)可以通過和其溝通想法,說明企業(yè)的苦衷,讓員工理解企業(yè)的特殊發(fā)展階段。同時(shí)用提高工資、晉升、特別獎勵(lì)等手段來激勵(lì)和挽留員工。畢竟年終獎只是員工激勵(lì)體系中的一種方式,是影響員工去留的一個(gè)因素而已。

    企業(yè)沒有員工是無法發(fā)展的,員工也需要企業(yè)這樣一個(gè)職業(yè)發(fā)展的舞臺。一個(gè)欲做成百年老店的企業(yè)做出的年終獎方案一定是符合其長遠(yuǎn)發(fā)展的目標(biāo),同時(shí)讓絕大多數(shù)的員工滿足預(yù)期,特別是核心員工吻合期望的。此時(shí)企業(yè)的管理者也不再“年關(guān)難過”。

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